Om arbetsplatsen

Ersta sjukhus ingår i Ersta diakoni och är Sveriges största idéburna sjukhus med en tydlig värdegrund – att se hela människan. Med anor från 1851 har vi bedrivit sjukvård på Södermalm i Stockholm, men vi tar emot patienter från hela landet. Här erbjuder vi högkvalitativ, specialiserad sjukvård med både bredd och spetskompetens. Vi är en universitetssjukhusenhet och bedriver forskning, utbildning och utveckling i samverkan med Karolinska Institutet. Vi växer för att kunna hjälpa fler och sedan 2023 har sjukhusets kapacitet tredubblats och åtta nya verksamheter har startat.

Kirurgi- och anestesikliniken är specialiserad på avancerad kirurgi inom mag- och tarmområdet. Våra kirurgavdelningar tar emot patienter för både planerad och akut vård inom bland annat mag-tarmkirurgi och kolorektalkirurgi. Här arbetar engagerade medarbetare som tillsammans skapar en trygg och professionell vårdmiljö med patienten i centrum.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid. 

Om rollen

Som bemanningsassistent blir du en av två som ansvarar för bemanningsplaneringen för våra kirurgavdelningar. Tillsammans säkerställer ni att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och att bemanningen fungerar både på kort och lång sikt.

Du arbetar nära chefer, kollegor och timanställda och bidrar till en trygg, stabil och välfungerande drift. Rollen innebär många kontaktytor och kräver både struktur, servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera kort- och långtidsbemanning, inklusive sjukvakanser och vikariat
• Schemalägga i Medvind för flera vårdavdelningar
• Planera semestrar, ledigheter och inskolningsscheman
• Upprätthålla kontakt med timanställda och boka in dem vid behov
• Stötta och utbilda kollegor i schemaläggningssystemet
• Bevaka bemanningsrelaterade aktiviteter som punktprevalensmätningar och utbildningar.

Tjänsten omfattar 50% (20 timmar per vecka), med viss flexibilitet kring hur arbetstiden förläggs.

Vem är du?

Du trivs i en koordinerande roll där du får använda både din administrativa förmåga och din känsla för service. Noggrannhet och struktur är en självklarhet för dig, liksom viljan att hitta lösningar och hålla många trådar igång samtidigt. Du tar ansvar för ditt område, driver arbetet framåt på eget initiativ och ser till att inget faller mellan stolarna.

Samarbete är något du värdesätter högt – du bygger goda relationer, bidrar till ett öppet och positivt klimat och ser lagarbete som en framgångsfaktor. Samtidigt är du flexibel och nyfiken, ser förändring som en möjlighet och tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt som gör vardagen smidigare för både kollegor och verksamhet.

Du delar Erstas värdegrund om att se hela människan och våra värdeord; professionalism, tillit och hopp. 

Din erfarenhet 

Krav:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete som bemanningsassistent eller liknande administrativ roll med ansvar för schemaläggning
• Erfarenhet av bemanning utifrån kollektivavtal och gällande regelverk
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av bemanning inom vård- eller omsorgsverksamhet.
• Erfarenhet av schemaläggning i Medvind och/eller arbete i Heroma – till exempel att registrera frånvaro, hantera löneunderlag och följa upp schemadata.

Övrigt om rekryteringen

Vi tillämpar provanställning som standard. 

Kontaktperson: Emma Hagberg, Vårdenhetschef, emma.hagberg@erstadiakoni.se

Erika Cederborg Geijer, Vårdenhetschef, erika.geijer@erstadiakoni.se

Facklig kontaktperson: Maria Åström Burger, Vision, maria.astrom.burger@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2025-11-30

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!