Om arbetsplatsen

Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, forskning och utbildning, professionellt och utan vinstsyfte. Hos oss arbetar människor med många olika kompetenser mot ett gemensamt mål – att ge människor en god vård, omsorg och stöd. För oss är omtanke en del av kompetensen, både i mötet med dem vi finns till för och i hur vi arbetar tillsammans.

Löneavdelningen består av fem medarbetare och en lönechef. Vi arbetar nära varandra som ett team, samtidigt som var och en tar stort eget ansvar för sitt arbete. Vi värdesätter samarbete, prestigelöshet och att dela kunskap och stötta varandra när det behövs.

Just nu utvecklar vi vår lönefunktion genom att se över arbetssätt, tydliggöra roller och ansvar och fortsätta digitalisera och effektivisera våra processer. Som lönespecialist får du därför både arbeta med hela löneprocessen och bidra med din kompetens i utvecklingen av hur vi arbetar framåt.

Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.

Om rollen

Som lönespecialist arbetar du brett och självständigt med hela löneprocessen, från avvikelse till utbetalning. Du hanterar både löpande lönearbete och mer komplexa frågor och är ett kvalificerat stöd till chefer, HR och medarbetare.

I rollen kommer du bland annat att:

• genomföra löneberedningar, kontroller och avstämningar inför och efter lönekörning

• utreda och hantera komplexa frågor inom exempelvis lön, semester, frånvaro och ersättningar

• tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna riktlinjer

• ge kvalificerat stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor

• delta i löneöversyn, verksamhetsövergångar och andra lönerelaterade projekt

• bidra till kvalitetssäkring och intern kontroll inom löneområdet

• identifiera förbättringsbehov och bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner och systemstöd

• hålla i och medverka vid interna introduktionsutbildningar i våra lön- och tidsystem.

Vi arbetar bland annat i Personec och tid- och schemasystemet Medvind. Våra ärenden hanteras via Topdesk och i det löpande arbetet använder vi en gemensam checklista.

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad och ha förmåga att både se detaljer och förstå helheten. Du tar ansvar för ditt arbete, kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt och är trygg i att självständigt utreda och lösa komplexa frågor.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också vara pedagogisk och tydlig i din kommunikation och ha ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Samtidigt är du en lagspelare som gärna delar med dig av din kunskap och hjälper kollegor när det behövs.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas och söker därför dig som inte bara trivs med att förvalta det som fungerar, utan också är nyfiken på hur arbetssätt och processer kan bli ännu bättre.

Din erfarenhet 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens som du har förvärvat genom arbetslivserfarenhet. Du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och är van vid att självständigt hantera komplexa lönefrågor och kvalificerade avstämningar.

Du har mycket god kunskap om löneprocessen och är trygg i att tolka och tillämpa kollektivavtal och relevant lagstiftning. Du har också god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Erfarenhet av Personec och Medvind är meriterande.

Övrigt om rekryteringen

Vi tillämpar provanställning. 

Kontaktperson: Sara Cialec, Lönechef, sara.cialec@erstadiakoni.se 

Facklig kontaktperson: Fruzsina Piros, Vision, fruzsina.piros@erstadiakoni.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-13

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

Varmt välkommen med din ansökan!